Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: luty 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Folk Club Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Krupówki 1, 34-500 Zakopane, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@folkclub.pl.
2. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Przetwarzanie odbywa się na następujących podstawach:
- wykonanie umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes administratora, np. marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- zgoda użytkownika, np. na newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Zakres zbieranych danych
W ramach działalności Sklepu zbieramy następujące dane:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- dane adresowe: adres dostawy i adres do faktury,
- dane do faktury: nazwa firmy, NIP (opcjonalnie, przy zamówieniach z fakturą),
- wymiary ciała: obwody i długości podane przy zamówieniach na miarę,
- dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (pliki cookies).
4. Dane pomiarowe (wymiary ciała)
W przypadku produktów szytych na miarę zbieramy wymiary ciała Klienta (obwód klatki piersiowej, talii, bioder, długość rękawa itp.). Dane te są niezbędne do realizacji zamówienia.
Wymiary przechowywane są na koncie Klienta i mogą być wykorzystane wyłącznie do realizacji przyszłych zamówień. Klient może je usunąć w dowolnym momencie w panelu konta.
Dane pomiarowe nie są udostępniane podmiotom trzecim poza krawcami realizującymi zamówienie.
5. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- realizacja zamówień i umów sprzedaży,
- obsługa konta Klienta,
- obsługa reklamacji i zwrotów,
- komunikacja z Klientem (potwierdzenia, statusy zamówień),
- realizacja obowiązków podatkowych i księgowych,
- marketing bezpośredni (newsletter — za zgodą Klienta),
- analityka i ulepszanie usług (w oparciu o zanonimizowane dane).
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- operatorzy płatności (Przelewy24) — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,
- firmy kurierskie (DPD, InPost) — w zakresie niezbędnym do dostawy,
- dostawcy usług IT (hosting, poczta e-mail) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
- krawcy i podwykonawcy — wyłącznie wymiary niezbędne do realizacji zamówień na miarę,
- organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- dane zamówieniowe — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązki księgowe),
- dane konta — do momentu usunięcia konta przez Klienta,
- dane newsletterowe — do momentu wycofania zgody,
- wymiary ciała — do momentu usunięcia przez Klienta lub usunięcia konta.
8. Prawa użytkowników
Każdy Klient ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres kontakt@folkclub.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 30 dni.
Klient ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, personalizacji treści i analizy ruchu.
Wykorzystywane rodzaje cookies:
- niezbędne — wymagane do działania Sklepu (sesja, koszyk),
- analityczne — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (Google Analytics),
- marketingowe — umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam (Meta Pixel).
Klient może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie Sklepu.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji na stronie Sklepu. O istotnych zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą e-mailową.